集团文化
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福厦经贸集团举行第十一期“福厦经贸大讲堂”
作者:   来源:   时间:2016-1-22 14:21:44   阅读:505次

2013年11月月13日日下午,以“公文写作与档案管理”为主题的第十一期“福厦经贸大讲坛”在我司多功能厅准时举行,本次论坛由办公室主任助理林惠白同志主讲,公司全体员工参加了本次讲座。

论坛开始前,林惠白同志先向在场听众讲述了“公文写作与档案管理”的重要性,为了让员工对公文有个大致了解,林惠白同志首先讲述了公文,文书的定义,并且对文书,公文,文件的范围做了个说明,随后又详细介绍了公文的特征,种类和作用。

接着,林惠白同时还针对集团经常用到的请示公文进行详细的分析,并且指出一份公文其实有形式和内容两部分,内容包括主题与材料,而形式包括结构和语言。

为了让听众对公文有个更清晰的认识,在讲解公文写作时,林惠白同志做了个形象的比喻,她将公文中的主题比喻成公文的灵魂,应该言之有理;将公文中的材料比喻成公文的血肉,需要言之有物;将公文中的结构比喻成公文的骨骼,务必言之有序;将公文中的语言比喻成公文的细胞,应该言之有文。

在讲解完公文写作之后,林惠白同志还就档案管理的“收集、价值鉴定、装订、分类、排列”等进行系统的分析。最后,为让员工更加深入了对档案管理知识的了解,特别举出总办实际工作遇到一些具体的例子,根据例子进行形象的讲解与指导,这一番讲述让全体员工再一次深层次对“公文写作与档案管理”加深学习和认识。

讲座在一片热烈的掌声中结束后,肖寿斌总裁还对这次大讲坛进行深入的点评和分析,要求全体员工要高度重视“公文写作和档案管理”的合规性,要深入对照本次论坛学习到的知识,分析解决日常工作中遇到的问题,从而进一步提升自己公文写作与档案管理水平。

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